Dropbox Sign - elektronisk underskrift

Elektronisk signatur med Dropbox Sign

Med Dropbox Sign kan din virksomhed digitalisere jeres aftaler og andre dokumenter med kvalificerede elektroniske signaturer (QES).

Dropbox Sign er ejet af Dropbox.

Sikkert
Med Dropbox Sign er data og dokumenter krypterede, og et indbygget revisionsspor sørger for at spore og tidsstemple handlinger.

Læs mere om kryptering med Dropbox Sign

Læs mere om indbygget revisionsspor med Dropbox Sign

Mangler du og din virksomhed et nemt og sikkert værktøj til elektronisk underskrift af dokumenter?
Dropbox Sign giver mulighed for at få f.eks. kontrakter m.v.
hurtigere i hus med en sikker og effektiv proces.

Dropbox Sign fordele:

• Dansksproget platform
• Kundesupport på dansk
• 70+ integrationer (Dropbox, HubSpot, OneDrive, Microsoft Word, Oracle CEC/CPQ, Salesforce, Gmail, Google Docs m.fl.
• Mulighed for mobil signatur
• Fuldt ud GDPR compliant
• Auto-reminders
• Skabeloner

‍
Få havde nok forudset, hvor hurtigt mange skulle gå fra at møde ind - til at skulle arbejde hjemme – under corona-nedlukningen.
Arbejder du med f.eks. rekruttering eller bestyrelsesarbejde, er der jævnligt dokumenter, der skal underskrives.
Med et værktøj som Dropbox Sign kan I – sikkert, nemt og hurtigt – underskrive elektronisk.
Også når det er nødvendigt med hjemmearbejde.

‍
I korte træk - sådan fungerer det
Som afsender uploader du dokumentet til underskrift i dit Dropbox Sign Account dashboard interface.

Dernæst tilføjer du felter i dokumentet med drag and drop - f.eks. navn, dato og signaturfelt.

Du tilføjer modtagerens e-mail og sender.

Underskriveren/modtageren modtager en email med et link, hvor han eller hun kan underskrive dokumentet elektronisk. Det fungerer både på computer og mobile enheder.

Når dokumentet er signeret/underskrevet, vil du som afsender kunne se det i dit Dropbox Sign Account dashboard interface.

Du kan opbevare signerede dokumenter, hvor du ønsker det – uanset om det er i Dropbox, Google eller Microsoft.

Overblik, remindere og tilpasning
I dit Dropbox Sign Account dashboard interface kan du se og håndtere alle dine dokumenter, og se status på dem.
Og du kan blandt andet udsende remindere, tilføje firmalogo og personlige meddelelser til dine dokumenter.

Prisplaner
Du og din virksomhed kan komme i gang med Dropbox Sign.
Kontakt os og hør nærmere om Dropbox Sign og de forskellige prisplaner.
Skriv til Henrik Hviid – hhv@proinfo.dk‍